کار را توضیح بدهید؛
AWAP اجرای آن را هماهنگ می‌کند.
کافی است بگویید چه کاری باید انجام شود. AWAP هدف شما را می‌فهمد، کار را به مراحل عملی تبدیل می‌کند، افراد مناسب را پیشنهاد می‌دهد، اجرای کار را پیگیری می‌کند و موانع را پیش از آنکه به تأخیر جدی تبدیل شوند، به شما نشان می‌دهد.
بدون پیچیدگی ابزارهای مدیریت پروژه؛ با یک گفت‌وگوی ساده، کار را شروع کنید.
وقتی کارها بین افراد گم می‌شوند، سازمان کند می‌شود.
در بسیاری از سازمان‌ها، مشکل این نیست که افراد نمی‌دانند چه کاری باید انجام دهند؛ مشکل این است که اطلاعات بین گفتگوها، پیام‌ها، جلسات و پیگیری‌های دستی پراکنده می‌شود.
AWAP برای حل همین مشکل ساخته شده است.
به‌جای مدیریتِ ابزارها، خودِ کار را مدیریت کنید.
در AWAP لازم نیست ابتدا پروژه بسازید، فرم‌های متعدد پر کنید یا وظایف را یکی‌یکی بین افراد تقسیم کنید.
کافی است نتیجه‌ای را که می‌خواهید به زبان خودتان توضیح دهید.
AWAP آن را به یک برنامهٔ عملی تبدیل می‌کند، افراد مناسب را برای انجام بخش‌های مختلف پیشنهاد می‌دهد و پس از تأیید شما، اجرای کار را هماهنگ می‌کند.
از اولین درخواست تا پایان کار، همه‌چیز در یک جریان.
کار را با زبان خودتان تعریف کنید
لازم نیست از ابتدا پروژه، وظیفه و فرم بسازید. نتیجه‌ای را که می‌خواهید توضیح دهید و اجازه دهید AWAP آن را به یک برنامهٔ قابل اجرا تبدیل کند.
AI قبل از اجرا، برنامه می‌سازد
AWAP کار را به مراحل مشخص تقسیم می‌کند، مسئول هر بخش را پیشنهاد می‌دهد و معیار پایان هر مرحله را مشخص می‌کند. شما برنامه را می‌بینید، اصلاح می‌کنید و تأیید می‌کنید.
هر کار به فرد مناسب می‌رسد
AWAP با توجه به نقش، تخصص و سابقهٔ کاری افراد، برای هر بخش از کار مسئول مناسب را پیشنهاد می‌دهد؛ تا کار کمتر به افراد اشتباه ارجاع شود.
پیشرفت واقعی کار را ببینید
کارکنان می‌توانند پیشرفت خود را به زبان ساده گزارش کنند. AWAP گزارش‌ها را بررسی می‌کند، وضعیت کار را به‌روز نگه می‌دارد و تصویر روشنی از پیشرفت واقعی ارائه می‌دهد.
موانع را زودتر ببینید
وقتی کاری متوقف می‌شود یا وابسته به کاری دیگر است، AWAP آن را تشخیص می‌دهد و به افراد مسئول اطلاع می‌دهد؛ تا مشکل قبل از تبدیل شدن به تأخیر جدی دیده شود.
نتیجه کار را بررسی کنید
تمام شدن یک کار فقط به معنی گفتن «انجام شد» نیست. AWAP نتیجهٔ گزارش‌شده را با معیارهای تعریف‌شده برای کار بررسی می‌کند تا وضعیت نهایی بر اساس نتیجهٔ واقعی تعیین شود.
مدیر همیشه تصویر کلی را دارد
به‌جای پرسیدن «این پروژه الان کجاست؟»، از AWAP بپرسید:
AWAP پاسخ را بر اساس داده‌های واقعی کارهای سازمان ارائه می‌کند.
از یک جمله تا یک کارِ در حال اجرا
بگویید چه می‌خواهید
نتیجه‌ای را که می‌خواهید به زبان ساده برای AWAP توضیح دهید.
AWAP برنامه می‌سازد
AWAP کار را به مراحل مشخص تقسیم می‌کند، مسئول هر مرحله را پیشنهاد می‌دهد و مسیر اجرای کار را مشخص می‌کند.
شما تصمیم نهایی را می‌گیرید
برنامه را بررسی کنید، تغییر دهید و تأیید کنید. کنترل تصمیم‌های مهم همیشه در دست شماست.
کار اجرا و پیگیری می‌شود
کار بین افراد هماهنگ می‌شود، پیشرفت‌ها ثبت می‌شوند، موانع شناسایی می‌شوند و وضعیت کلی کار همیشه قابل مشاهده است.
نتیجه بررسی می‌شود
AWAP نتیجهٔ کار را بررسی می‌کند و مشخص می‌کند کدام بخش‌ها کامل شده‌اند و کدام بخش‌ها هنوز نیاز به کار دارند.
کمتر پیگیری کنید؛ بیشتر بدانید.
مدیریت کار نباید به معنی پرسیدن مداومِ «چه خبر؟»، «این کار به کجا رسید؟» و «چرا عقب افتاد؟» باشد. AWAP وضعیت کارهای سازمان را جمع می‌کند و آن را به یک تصویر قابل فهم برای مدیر تبدیل می‌کند.
به‌جای جمع‌آوری گزارش از افراد، از خودِ سیستم دربارهٔ وضعیت کار سؤال کنید.
هرکس بداند چه کاری، چرا و در چه زمانی باید انجام شود.
هر عضو تیم، کارهای مربوط به خودش را می‌بیند، گزارش می‌دهد، سؤال می‌پرسد و در صورت وجود مانع آن را اعلام می‌کند.
AWAP کمک می‌کند اطلاعات مورد نیاز برای ادامهٔ کار در همان جریان کاری باقی بماند؛ نه در پیام‌های پراکنده و پیگیری‌های فراموش‌شده.
یک ابزار دیگر برای ثبت وظیفه نیست.
ابزارهای سنتی مدیریت کار از شما می‌خواهند کار را به شکل ساختاریافته وارد سیستم کنید. AWAP از نقطهٔ دیگری شروع می‌کند:
ابزارهای سنتی
AWAP
AI تصمیم می‌گیرد؛ اما کنترل را از شما نمی‌گیرد.
AWAP برای تصمیم‌های مهم، انسان را در جریان نگه می‌دارد.
قبل از اجرای برنامه، شما آن را می‌بینید و تأیید می‌کنید.
تغییرات مهم قابل مشاهده هستند.
وضعیت کار بر اساس اطلاعات ثبت‌شده به‌روزرسانی می‌شود.
هدف AWAP جایگزین کردن مدیر یا تیم نیست؛ هدف آن کم کردن کارهای دستیِ هماهنگی و پیگیری است.
کار بعدی سازمان شما چیست؟
آن را با زبان خودتان توضیح دهید. AWAP کمک می‌کند مسیر اجرای آن را بسازید، هماهنگ کنید و تا رسیدن به نتیجه دنبال کنید.
از یک کار شروع کنید.